Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 17.05.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Kotulski, prowadzący serwis internetowy Kaszflow dostępny pod adresem kaszflow.com (dalej: „Serwis").

Kontakt z administratorem: piotr.kotulski@kaszflow.com

2. Jakie dane zbieramy

W ramach działania Serwisu możemy zbierać następujące dane osobowe:

  • Formularz kontaktowy — imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
  • Newsletter — adres e-mail.
  • Dane analityczne — adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzane podstrony, czas wizyty (zbierane automatycznie przez pliki cookies i narzędzia analityczne).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Odpowiedź na zapytanie kontaktowe — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Wysyłka newslettera — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Analityka i poprawa jakości Serwisu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Realizacja obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania danych

  • Formularz kontaktowy — dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu.
  • Newsletter — do momentu wycofania zgody (wypisania się z listy mailingowej).
  • Dane analityczne — zgodnie z polityką stosowanych narzędzi, nie dłużej niż 26 miesięcy.

5. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
  • Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: piotr.kotulski@kaszflow.com.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

  • MailerLite (UAB „MailerLite", Litwa) — obsługa newslettera. MailerLite przetwarza dane zgodnie z RODO.
  • OVH (OVH SAS, Francja) — hosting serwisu i obsługa poczty e-mail.
  • Google (Google Ireland Limited, Irlandia) — usługi analityczne (Google Analytics), jeśli zostały aktywowane.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

  • Cookies niezbędne — zapewniające prawidłowe działanie Serwisu (np. sesja użytkownika).
  • Cookies analityczne — zbierające anonimowe dane o sposobie korzystania z Serwisu (Google Analytics).

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), ograniczony dostęp do danych oraz regularne kopie zapasowe.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem Serwisu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem kaszflow.com/polityka-prywatnosci.